Agile Ansprüche von Fachbereichen stehen regelmäßig in Konfrontation mit der IT-Governance und den Prozessvorgaben aus Enterprise Data Warehouse zur Qualitätssicherung. Aus Anwendersicht sind IT-Prozesse oft zu starr oder zu langwierig. Dies gilt insbesondere dort, wo „nur eine Excel-basierte CSV Datei“ im Business Warehouse (BW) bereitgestellt werden soll. Die auf den Nutzer zugeschnittene Umgebung SAP BW Workspaces bietet eine Lösung, um die Diskrepanz zwischen IT und Fachbereich zu überbrücken und in Excel aufbereitete Daten zu autorisieren.
Excel hat sich als effizientes Tool, das dem User maximale Freiheitsgrade erlaubt, im Controlling etabliert. Kompliziert wird es jedoch, wenn ein Übermaß an individueller Formellogik, welche für Dritte nicht mehr wartbar ist, entsteht.
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