Empfangs- und Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

Als Empfangs- und Teamassistent/in im „Internen Service“ sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen für die internen Abläufe zuständig. Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Sie verantworten allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Post, Telefon.
  • Sie begegnen unseren Kunden sowie Lieferanten stets professionell, freundlich und zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung aus.
  • Im Rahmen des Supports unserer Berater erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen und kundenspezifische Dokumentationen, auch unter Zeitdruck, von höchster Qualität.
  • Die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Meetings liegt in Ihren Händen.
  • Darüber hinaus sichern Sie die Qualität von Texten (Lektorat).

Kurzum: Sie haben großen Anteil daran, dass sich avantum auf seine Kernaufgabe konzentrieren kann - unsere Kunden glücklich zu machen!

Wir bieten

Neben Klassikern wie frischem Obst, Getränken und gutem Kaffee warten auf Sie:

  • spannende Projekte und vielfältige Aufgaben
  • Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildung & klare Visionen
  • eine „Duz-Kultur“ mit flachen Hierarchien und gemeinsamen Zielen
  • ein leistungsbezogenes Vergütungsmodell, welches das „Wir-Gefühl“ nicht außen vor lässt

Sie bringen mit

Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke,Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken aus und haben Freude anwechselnden Aufgabenstellungen. Flexibilität und großes Verantwortungsbewusstseinermöglichen es Ihnen, Ihre Ziele schnell zu erreichen. Durch Ihre strukturierte und präziseArbeitsweise bewältigen Sie auch komplexe Aufgaben schnell und behalten auch in hektischenSituationen stets den Überblick. Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Word
  • Organisationsfreude
  • sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
  • ein sicheres Auftreten und eine beispielhafte Rhetorik
  • Sie schätzen eine große Bandbreite an Aufgaben: von der Anforderungsdefinition über diefachliche Konzeption bis hin zur Einführung
  • Sie möchten in einem dynamischen Themenumfeld arbeiten & innovative Inhalte voranbringen

 

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Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem gesammelten Pdf-Dokument an:

Björn Kempa
Personalreferent avantum consult
bewerbungavantumde

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Über avantum

avantum consult ist Spezialist für Performance Management, Business Analytics und Preditive Analytics.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Beratungsansatz von der Führungsphilosophie über die Steuerungssystematik, die Entwicklung betriebswirtschaftlicher Fachkonzepte bis hin zur IT-technischen Umsetzung. Diese Verbindung aus betriebswirtschaftlicher und technologischer Kompetenz unterscheidet uns von anderen Beratungsfirmen. Zu unseren Kundenzählen namhafte Unternehmen ausdem gehobenen Mittelstand und Großkonzerne aller Branchen. Mit unseren Standorten in Düsseldorf (Hauptsitz), München, Filderstadt, Hamburg und Zürich gehört avantum consult zu den führenden Dienstleistern in diesem Markt. Zu unseren Technologie-Partnern gehören unter anderem IBM und SAP.

brandeins bestätigt: avantum gehört zuden besten Beratungen Deutschlands.