Das Aufgabengebiet – reizvoll und abwechslungsreich

Als Empfangs- und Teamassistent/in im „Office Management“ sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und gemeinsam mit Ihren Kollegen/-innen für die internen Abläufe zuständig. Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Sie verantworten allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Post, Telefon
  • Sie betreuen Kunden, Bewerber und sonstige Gäste vor Ort
  • Im Rahmen des Supports unserer Berater erstellen Sie Powerpoint-Präsentationen und kundenspezifische Dokumentationen
  • Darüber hinaus sichern Sie die Qualität von Texten (Lektorat)
  • Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen sowie Meetings
  • Sie übernehmen Reisebuchungen für unsere Berater
  • Sie halten im Team „Office Management“ Haus und Hof in Ordnung


Kurzum: Sie haben großen Anteil daran, dass sich alle im Büro wohlfühlen – Sie sind die gute Seele des Hauses und halten den Beratern den Rücken frei.

Unser Arbeitsumfeld – Ihre Vorteile

  • Eine Kultur geprägt von Partnerschaftlichkeit, Verlässlichkeit, Eigenverantwortung, Zielorientierung, Qualitätsstreben und Freude an der Zusammenarbeit
  • Sie sind Teil eines tollen Teams, in dem jeder für jeden einsteht und Ziele gemeinsam erreicht werden
  • Wir ermöglichen Ihnen individuelle Trainings, eine auf Sie abgestimmte Mitarbeiterentwicklung und einen teamübergreifenden Wissensaustausch
  • Flache Hierarchien, eine Kultur der „offenen Tür“ und jeder Zeit ansprechbare Kollegen, Führungskräfte oder das Management

Unsere Erwartungen – Ihre Fähigkeiten

Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken mit sowie Freude an wechselnden Aufgabenstellungen aus. Flexibilität und großes Verantwortungsbewusstsein ermöglichen es Ihnen, Ihre Ziele schnell zu erreichen. Durch Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise bewältigen Sie auch komplexe Aufgaben schnell und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Word
  • Organisationsfreude
  • Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (c2)
  • Sie arbeiten auch unter Zeitdruck mit höchster Qualität


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Ihre Bewerbung

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Björn Kempa
Personalreferent avantum consult
bewerbungavantumde

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Über avantum

avantum consult ist ein Business AnalyticsSpezialist. Durch Design und Implementierungvon integrierten Performance-Management-Systemen verbessern wir systematisch dieZielerreichungskraft von Unternehmen undfördern so die nachhaltige Leistungssteigerung.

Unsere Leistungen umfassen:

  • Werkzeuge für agile Strategieimplementierung
  • Definition und Umsetzung von Business AnalyticsStrategien
  • Implementierung von Business AnalyticsCompetence Centern
  • Fachliche und technische Analyse und Konzeption von Analytics-Lösungen
  • Implementierung richtungsweisender Analytics-Lösungen
  • Systemchecks und Optimierungen umfassender BI-Landschaften


Die Themengebiete, in denen wir hauptsächlichtätig sind, umfassen Datenmanagement & Big Data, Reporting & Analytics, Planung & Forecasting sowie Artificial Intelligence & Advanced Analytics.

Unsere Lösungen basieren auf den marktführenden Technologien von IBM und SAP. Wir sind IBM Gold Business Partner und haben insbesondere im Bereich Planning Analytics eine führende Stellung am Markt. Im Bereich SAP beschäftigen wir gruppenweit mehr als 100 SAP Business Analytics Berater und haben ein umfassendes Portfolio effizienzsteigender Zusatzlösungen und ein eigenes Application Management.